职涯迷惘、简报不会做?专家教你战胜职场修罗场的三大方法

浏览量744 点赞568 2020-07-31

给你的职场转大人三大方法,在人人身兼才华与身份的年代,你不必成为全才,理解自我,专精职场力,成为大人的路上,你也能耀眼发光。

进入职场 3-5 年,每一次的机会你都积极把握,乐于迎接各种工作项目和专案的挑战,从行政事务、企划发想、合作讨论都略知一二。你知道自己喜欢什幺、也知道自己的强项,但对于下一步却总是无法判断该往哪里去,下一个 5 年会在哪里?该毅然决然转换跑道,还是更专精自己擅长的领域?长江后浪推前浪,自媒体当道的年代,掌握最新资讯已经不够,该如何分析和运用,才能让自己与时俱进?自我行销是基础能力,该如何结构化自己的想法与个人特色,在一场场会议简报里头,站稳甚至掌握舞台?

职涯迷惘、简报不会做?专家教你战胜职场修罗场的三大方法
图片提供|PIXTA 图库

所谓职场转大人,并不意味着你在职场待得越久,就能有所成长,而是一段需要持续学习的练习题。要朝自己心目中的理想目标迈进,除了有自觉地检视自我优劣特质外,更该积极的培力自己。

三大心法佐以必学方法,让你在这人人身兼多职的年代,不必汲汲营营训练自己成为全才,理解自我,运用你的独一无二,发展技能,就能成为专业。

规划职涯前,你得先釐清自己渴望的人生

当多数人只着眼职位工作职责、薪资、工时,却忘了先了解自己是谁,自己的职涯愿景在哪里时,很容易就迷失自我。当你尝试追求工作与生活间的平衡时,你得先问自己,「什幺是我渴望的理想生活?」

职场是人生的一部分,在做职涯规划前,你需要做的是先认识自己。人生的规划,不该是空口说说,你必须有系统地理解与拆解。

首先,你可以从绘製人生心智图,将环境、家庭、工作、花费等具体列出。画出人生心智图后,你可能发现,你现在生活的重心,不一定是你真的想要的。例如家庭可能是你最重视的事情,但你花最多时间在你的工作。每一个阶段中的重点可能也不同,学生时的你可能最在乎感情关係,入社会后开始以工作为重,而人生中你最在乎的是什幺?现在正是开始规划的好时间,你可以好好思考,并为每个年龄区间想像可能的 Plan A、B、C,在不同区间中一步步达成人生目标。

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理解自己,找回你渴望的生活重心,并盘点现有资源,包含专业实力、软性实力、人脉资源等。了解自己的强项以及劣势,对照自己期待的人生规划,思考什幺样性质的工作最适合你,最后主动出击。

猎头顾问 S 姐给你的转大人方法一:规划职涯前,釐清「人生规划」才是关键

资讯再多元,你得自己统整吸收才有用

面对过多的资讯量,我们该如何统整并从中挑选出我们需要且可信的资料来源?随着资讯更迭的速度越来越快,学习别人包装好的知识已是基本技能,真正能决定一个人在职场上的学习力,是能把庞大的资料做统整、消化、表达的能力。让你在增进自我与工作职场上都能事半功倍,吸收有用的资讯,并且快速成长。

资讯量庞大,该如何快速抓重点并内化?你可尝试用内容编排基本法则 — 「三点式发散法」帮助自己聚焦。首先找出主轴,并向外延伸三个重点,然后再根据三重点,往下延伸次主题的三个内容。核心关键在于每一个延伸都以「三」为限,强迫自己收纳筛选,避免多于繁杂,同时也可以让自己思考有没有遗漏。

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再来,除内化资讯外,回馈也是在职场中帮助自己成长的重要资讯,养成「接收回馈」的正确心态也是很重要的一件事。

在面对回馈时,你可以用「建设性」及「情绪性」的两个维度,作四象限的分类。接收有建设性的意见,做出适当调整,增进自己,也避免迷失在情绪性的批评或回应里。

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破百万订阅 YouTuber 啾啾鞋给你的转大人方法二:蒐集、过滤、应用,掌握这三个原则,资料处理不再是难事

15 分钟致胜关键:简报不只是方法,更呈现你的心法

最后,一份好的简报是在职场中,展现你的成果、让其他人快速理解你想法的技能。 呈现複杂资讯时,如何既见树又见林?大量纯文字内容的简报,该如何进行资讯视觉化?图表呈现时,如何让观众聚焦在重点之上?

想要有一个吸睛、让人马上理解重点的简报,你需要增进的是製作简报时的观念与逻辑,再佐以要提供的资讯结合视觉的呈现,让人一眼看见重点,更听见你的核心概念!

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首先,你需要先判断简报提供的内容是不是「有效资讯」。有效资讯是要能够符合这次简报想要达到的目的,在简报中的逻辑是要可以互相连结贯穿的。掌握有效资讯的 SOP,是目的越明确越好。

我们常常为了让简报吸引注意力,而追求「表面」,像是内容应该条列呈现、活泼风格呈现;实际上我们真正应该追求的,是在吸睛后的事,像是「大众的理解、主管的批准、客户成交」等事件。回到目的,把握「以终为始」的原则,让目的越明确,我们也更能够判断是否为有效资讯,应用简单而且直接的方法达成目的,也能让简报準备更有效率。

在简报準备顺序上,过去你可能习惯按照预计简报的内容顺序,一页一页做下去。这种做法会产生两个问题:如果準备时间突然被缩短,那幺后面内容的页面,就会非常仓促。 其二,大部分的简报状况往往是超时居多,当时间不够却还有很多投影片要讲完,就会出现「秒跳」投影片的状况 。

你可以有颠覆以往的作法:

Step1:将预计準备的投影片分成以下三种类型:最符合目的、会停驻很久、没有这张投影片就很难讲下去的「关键投影片」符合目的,如果有很棒,但没有的话,也可以用口头解说勉强取代的 「过场投影片」相对次要,可能没有时间提到的「补充资料」Step2:将準备流程,相对应地调整为「首先优先处理关键投影片」、「 其次处理过场投影片」、最后处理补充资料。

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